Персоны

Спонсорское письмо для шенгенской визы: образец на русском и английском языке. Спонсорское письмо на ребенка для шенгенской визы – образец заполнения Документы на визу спонсорское письмо

Как правильно заполнить письмо

В письме должны быть гарантии платежеспособности человека, который решил посетить страну. Оформление письма требуется в том случае, если у туриста недостаточно средств на банковском счету. Сопроводительное письмо оформляется близкими родственниками, это документальное подтверждение их готовности взять на себя расходы, связанные с поездкой. Расходы включают в себя следующее:

  • Затраты на транспорт.
  • Экскурсионные услуги гидов.
  • Проживание.
  • При необходимости – медицинские услуги.

Граждане, которым необходимо получить спонсорское письмо

1. . В качестве их спонсоров выступают родители, дедушка или бабушка. Возможно также подписание документа совершеннолетними братьями и сестрами.

2. . В качестве гарантов выступают аналогичные лица.

3. Супруги. Муж может составить письмо для жены, а жена – для мужа.

4. Лица пенсионного возраста. Их спонсорами могут быть дети, достигшие совершеннолетия.

5. Инвалиды. Спонсорами выступают те же лица, что и в случае со студентами.

6. Безработные люди.

На ребенка, который летит в страну с одним из родителей, не требуется оформлять письмо от спонсора. Если же вы имеете неофициальные доходы или ваш уровень платежеспособности невелик, вы также должны получить данный документ. В консульстве вы можете уточнить необходимый уровень доходов. Как правило, эта сумма составляет около 500 евро в месяц. Если ваше путешествие носит исключительно деловой характер, все расходы по нему будут возмещены стороной-работодателем. Если вы хотите посетить страну, но не работаете, можно предъявить наличие суммы на счету и движение денежных средств, выписка заверяется банковской организацией. В этом случае оформлять спонсорское письмо на визу в Испанию в 2020 году не требуется.

Обратите внимание: лица, не состоящие в кровном родстве с туристом, супруги, которые находятся в неофициальном браке, могут выступать в качестве спонсора, однако такой документ иногда не принимают в консульстве.

Кто может быть спонсором?

Лучший вариант – близкий родственник. Кроме того, допускается составление письма законным опекуном или попечителем. Точный образец документа найти сложно, поскольку он составляется в произвольной форме. К письму нужно приложить документацию, которая подтверждает родственную связь (к примеру, свидетельство о рождении).

Спонсором может быть и другой человек, имеющий российское гражданство (например, гражданский супруг). Тем не менее, подобные документы часто не принимаются. Письмо необходимо заверить нотариально.

Оформление письма

Спонсорское письмо – это заявление, которое составляется в произвольной форме от имени вашего родственника. В нем заявитель указывает, что готов взять на себя материальные расходы по вашему путешествию (расходы на передвижение, питание, жилье, досуг и так далее).

Документ оформляется, если у туриста нет , если путешественник не достиг совершеннолетия или является пенсионером, поэтому не может сам оплатить свой визит.

Список документов

Кроме основного письма, необходимо , которые подтверждают платежеспособность лица-спонсора. К ним относится следующее:

1. Паспорт спонсора, ксерокопии его страниц с фотографией и местом прописки.

2. Документ о наличии родственной связи между двумя лицами, который заверяется у нотариуса.

3. Если у лиц разные фамилии, потребуется также представить документ, который подтверждает смену фамилии (например, свидетельство о вступлении в брак).

4. Справка с места трудовой деятельности. На ней должна быть печать, кроме того, в документе указывается размер заработной платы гаранта. Документ должен быть выдан максимум за 30 дней до оформления , если он выдан раньше, то считается недействительным. Минимальная заработная плата у спонсора должна составлять 500 евро. В справке прописывается должность гаранта, номер телефона руководителя организации и бухгалтера, место нахождения компании. Если у спонсора есть официальное место работы, с получением такого документа не возникнет сложностей, оформить его можно за один день.

Если гарант является обеспеченным лицом, необходимо представить документацию из банковской организации, которая подтверждает, что на счету имеется денежная сумма, достаточная для содержания туриста. Например, спонсор может взять на себя обязательство оплатить расходы двух путешественников за неделю пребывания в стране. Минимальная сумма на одного туриста в день составляет 90 евро, прожиточный минимум на 9 дней равен 810 евро. Это значит, что в банковской выписке на двух человек должна быть сумма минимум 1620 евро.

Официальные бумаги, кроме данных из паспорта и банка, требуется перевести на английский или испанский. Для этого лучше обратиться к профессиональному переводчику.

Пошаговая инструкция по составлению письма

Вы можете составить документ от руки или распечатать его. В письме указывается следующее:

1. Паспортные данные гаранта, в том числе серия и номер.

2. Адрес его проживания.

3. Номер телефона и электронная почта.

4. Дата рождения туриста, который приезжает в Испанию.

5. Характер родства между двумя сторонами.

Точного бланка официальной бумаги нет, поэтому ее можно подать в произвольном виде, однако все вышеперечисленные сведения важно указать.

Полезная информация

Если вы временно не имеете места работы, однако у вас имеется достаточно сбережений в банковской организации, просто предоставьте выписку из нее. Писать письмо в этом случае не обязательно.

Если вы бронируете путевку в Испанию в туристической фирме, самостоятельно составляете спонсорский документ, полученная путевка станет выступать в качестве доказательства вашей платежеспособности. Выписку с банковского счета в такой ситуации предъявлять не потребуется, достаточно просто оформить письмо от спонсора.

В документе можно указать нескольких путешественников, за которых вы берете ответственность.

Человек, который не является вам кровным близким родственником, также может составить эту документацию, однако в этом случае шансы существенно уменьшаются. Из этой ситуации есть выход: спонсору достаточно разместить свои денежные средства на вашем банковском счете. После этого вам остается только получить выписку из банка, что подтвердит платежеспособность.

Для лиц, не достигших совершеннолетия, документы, подтверждающие кровное родство, должны быть заверены у нотариуса. Выше можно ознакомиться с образцом спонсорского письма, однако это приблизительный вариант. От вас требуется указать точные данные российского паспорта, но допускается предоставить серию и номер заграничного документа. Если турист планирует посещать несколько стран, которые входят в шенгенскую зону, рекомендуется указать полный список таких стран. Обратите внимание, что все документы для получения шенгенской визы в Испанию в 2020 году следует оформлять заблаговременно: всегда возможны отказы, возврат официальных бумаг, другие непредвиденные обстоятельства. Оформить документацию вы можете самостоятельно или с помощью визового центра, в последнем случае вы сэкономите время, а процедура пройдет гораздо проще.

Таким образом, спонсорское письмо – это важный документ, чаще всего от близкого родственника, который подтверждает, что все расходы по содержанию путешественника будут оплачены этим лицом.

Для поездки в Грецию, как и в любую другую страну Шенгена, требуется специальное разрешение. Получение Шенгена связано с некоторыми сложностями: наличием определенной суммы денег на банковском счету, справки с работы, где указана достаточно высокая заплата и прочее. Если официального дохода нет (или он слишком низкий), баланс банковской карты близкий к нулю, а отдохнуть у моря или съездить к родственникам хочется, в посольство можно предоставить спонсорское письмо для визы в Грецию, образец которого можно посмотреть ниже.

Что такое спонсорство и кому оно может потребоваться

Спонсорское письмо — документальное подтверждение сторонней особы о готовности взять на себя все финансовые траты во время путешествия в Грецию.

Кроме людей с маленькой зарплатой и нулевым балансом банковской карты, помощью спонсора чаще всего пользуются:

  • Подростки (дети старше 14 лет);
  • Студенты;
  • Официально безработные;
  • Пенсионеры и люди с ограниченными возможностями.

Кто может быть спонсором

В зависимости от вида греческой визы, гарантом могут выступать:

  • Для рабочей — работодатель или пригласившая сторона;
  • Для гостевой отдельное спонсорское не требуется. Достаточно предоставления приглашения или вызова от принимающей стороны, но в таком случае нужно на своем банковском счету иметь достаточную для пребывания в шенгенской зоне сумму ;
  • Для туристической — ближайшие родственники, то есть супруг (супруга), родители, дети, братья и сестры.

Для инвалида гарантом может выступать попечитель или опекун, который является его законным представителем.

Можно предоставить спонсорское письмо согласно образца и от дальних родственников, но в таком случае шансы на получения разрешения на въезд в зону Шенгена уменьшаются.

Образец спонсорского письма для стран Шенгена

Пример составления

Так как единых требований к этому документу не существует , можно рассмотреть только приблизительный образец спонсорского письма для визы в Грецию. Форма и содержание могут быть произвольными, его разрешается набирать на компьютере или писать от руки.

Следует обязательно указать даты путешествия, страну назначения (Греция), кем именно является спонсор заявителю (родственные связи), его паспортные данные (внутреннего, если нет заграничного). Чтобы составить этот документ грамотно, можно посмотреть пример на сайте посольства.

Спонсор может составить одно письмо в пользу нескольких лиц. Так, супруг может покрыть расходы на путешествие на греческий остров не только жены, но и своего ребенка.

Сопутствующие документы

К заявлению спонсора необходимо приложить такие документы:

  1. Подтверждение родства — паспорт, свидетельство о рождении, документы об установлении опеки или усыновлении;
  2. Копия страниц внутреннего паспорта гражданина РФ, который выступает гарантом;
  3. Документальное подтверждение платежеспособности спонсора: справка с работы, выписка из банка.

Все справки должны быть новыми , получить их желательно непосредственно перед подачей документов в визовый центр. Необходимо проследить, чтобы везде были проставлены печати, справку с работы следует готовить на фирменном бланке предприятия.

Видео: оформление шенгенской визы

И многие другие страны консульства требуют предоставить документы, подтверждающие платежеспособность заявителя. Наличие достаточных средств на осуществление поездки является одним из основных критериев, влияющих на положительный или отрицательный ответ консульства.

Взрослые заявители в большинстве случаев предоставляют справку с работы и выписку из банка либо иные документы, подтверждающие финансовую состоятельность.

В случаях, когда виза оформляется для несовершеннолетних, а также студентов, неработающих граждан или пенсионеров, в качестве подтверждения наличия достаточных денежных средств для осуществления поездки принимается спонсорское письмо.

Внимание: если целью визита является туризм или посещение родных или друзей, спонсорское письмо может быть оформлено только ближайшим родственником: супругами, детьми или родителями.

Правила написания спонсорского письма

Спонсорское письмо пишется в свободной форме на русском либо английском языке. Спонсорские письма не заверяются нотариально.

Письмо пишется на языке той страны, в консульстве которой запрашивается виза, если на то имеются отдельные требования конкретного консульства. Также можно приложить перевод письма, если изначально оно выполнено на русском языке. На сегодняшний день такие требования предъявляются консульствами Австрии, Австралии, Великобритании, США, Швейцарии, Таиланда. Причем для консульств Австралии и Швейцарии требуется сертифицированный перевод.

В письме должна содержаться следующая информация:
- название консульства;
- ФИО заявителя и спонсора;
- номера паспортов (у заявителя - загранпаспорта);
- степень родства;
- даты поездки и страна/страны назначения.
В письме спонсор обязуется взять на себя все расходы, связанные с пребыванием заявителя в указанной стране.

К спонсорскому письму в обязательном порядке прикладываются:
- копия первой страницы паспорта спонсора с личными данными и фотографией;
- оригиналы выписки со счета и справки с работы спонсора;
- копия документа, подтверждающего родство.

Примеры спонсорских писем на английском языке

Пример №1

Sponsorship Letter

This letter is to verify that I, __(1)____ (passport №), am willing and capable of financially supporting my _(2)_ ___(3)_______ (passport №) during visit to __(4)_ from_(5)_ till _(6)_.

Дата, подпись

Пример №2

Sponsorship Letter

I, ___(1)_______ (passport №) hereby declare:
1. I wish to sponsor my __(2) (3)____ (passport №)
2. I hereby undertake that I will be responsible for the travelling, accommodation, food, health and all other expenses of my __(2)___ throughout the period of hes/her stay in __(4)__ from _(5)_ till__(6)__.

Дата, подпись

Пояснения

(1) Фамилия и имя спонсора в латинской транскрипции, номер российского паспорта;
(2) Степень родства (отец/мать, супруг/супруга, сын/дочь);
(3) Имя и фамилия спонсируемого лица в латинской транскрипции, номер его загранпаспорта;
(4) Страна/страны пребывания;
(5) Дата начала поездки;
(6) Дата окончания поездки.

Пример спонсорского письма на русском языке

Спонсорское письмо

Я, ________________, подтверждаю, что финансирую полностью все расходы, связанные с поездкой моей/моего (указать степень родства, ФИО спонсируемого, номера загранпаспорта) в (указать страну) в период с ______ по ________. В качестве подтверждения своей финансовой состоятельности прилагаю справку с моего места работы и выписку из банка о состоянии моего счета.

Дата, подпись

Чтобы получить визу в США, страны ЕС и ряд других государств, граждане СНГ обязаны предоставить подтверждение своей финансовой обеспеченности на время поездки. Нередко с этой целью составляется спонсорское письмо для визы. Только в этом случае лица, не располагающие средствами для покрытия расходов на поездку, могут рассчитывать на получение разрешения на въезд.

Назначение спонсорского письма и перечень лиц, которым оно понадобится

Спонсорское письмо – это официальный документ, в котором определенное лицо добровольно берет на себя обязательства по обеспечению финансовой стороны зарубежной поездки кого-либо из своих родственников или близких ему людей в том случае, если этот человек не способен самостоятельно оплатить предстоящее путешествие. Как правило, поручительство необходимо тем гражданам, которые не работают и не имеют значительной суммы денег на своем банковском счету.

Составление спонсорского письма, в частности, может понадобиться следующим категориям граждан:

  • детям в возрасте до 14 лет, самостоятельно выезжающим за границу, например в летний лагерь или детский санаторий;
  • пенсионерам;
  • инвалидам;
  • школьникам и студентам;
  • официально нетрудоустроенным совершеннолетним гражданам;
  • лицам с недостаточным доходом.

Законным основанием для востребования спонсорского письма является Визовый кодекс ЕС и правила выдачи виз, оговоренные в законодательстве прочих стран.

Если у выезжающего за границу лица имеется выписка по счету для шенгенской визы, визы в США и другие государства, оформление дополнительных документов не требуется.

Не понадобится гарантия спонсора и при выезде за границу несовершеннолетних детей в сопровождении родителей, которые обязаны предоставить выписку из банка о наличии достаточного количества средств на счете. При этом необходимая сумма остатка регламентируется законодательством страны, в которую запланирована поездка.

Кем может быть составлено спонсорское письмо

Теоретически в качестве спонсора может выступить любой человек или организация. Однако на практике ими чаще всего становятся ближайшие родственники или работодатели, берущие на себя все расходы по поездке. Более того, согласно визовому законодательству ряда стран, только близкие родственники могут выступать спонсорами туристических и иных поездок.

Категория лиц-спонсоров Категория лиц, выезжающих за рубеж
Близкие родственники Пожилые люди, дети в возрасте до 14 лет, инвалиды, неработающие граждане, студенты и малоимущие.
Организации Официально трудоустроенные сотрудники, не имеющие достаточного уровня доходов, выезжающие за границу с деловыми целями.
Состоятельные не родственники Любая категория граждан, выезжающих за рубеж.
Опекуны Лица, над которыми официально оформлено опекунство.

Следует отметить, что спонсорское письмо от лица, не имеющего родственных связей с отправителем заявки на получение визы, будет принято крайне неохотно и не гарантирует положительного решения консульской службы при выдаче визы.

Что касается гражданства спонсора, то здесь жестких требований нет – он может иметь паспорт любого государства. Решающую роль при этом играет то, кем он приходится человеку, выезжающему за границу.

Общие правила оформления спонсорского письма

Несмотря на то что письмо спонсора разрешено составлять в произвольной форме, в мировой практике сформировался определенный образец, которого придерживаются при оформлении данного документа. Как правило, он имеет форму письма или заявления.

В нем обязательно должна содержаться следующая информация:

  • наименование самого документа;
  • текст от имени спонсора: я (ФИО) спонсирую поездку своего (степень родства, если спонсор и выезжающий состоят в родственных отношениях) в (страна) на период (даты пребывания на территории страны). Все расходы, связанные с поездкой, обязуюсь взять на себя;
  • дата составления документа;
  • ФИО спонсора;
  • подпись;
  • контактные данные спонсора (адрес, телефоны и электронная почта).
Параметры спонсорского письма
1. Язык Рекомендуется составлять на языке той страны, куда планируется въезд, и предоставлять заверенный перевод.
2. Заполнение от руки /печатный вариант Разрешаются оба варианта, но предпочтительнее второй.
3. Заверение у нотариуса По требованию консульства. Чаще всего не требуется, если составитель является близким родственником.
4. Нужно ли указывать все страны, которые планирует посетить кандидат по шенгенской визе? Обязательно нужно указать все страны.
5. Как оформляется документ от имени организации? Лучше всего, если он будет оформлен на фирменном бланке.

Очень важно правильно написать спонсорское письмо, не забыв при этом указать все необходимые данные, ведь именно от этой бумаги порой зависит решение о выдаче или невыдаче визы.

Составление спонсорского письма для ребенка

Если несовершеннолетний гражданин путешествует в сопровождении одного из родителей или законных представителей (опекунов, усыновителей), то спонсорское письмо не потребуется. Этот документ необходим для ребенка, который отправляется за границу один или в составе группы без сопровождения родителей либо законных представителей.

Кроме того, письмо о финансовой поддержке в обязательном порядке потребуется совершеннолетним школьникам и студентам.

Заявление о финансовом обеспечении поездки могут предоставить родители или другие родственники. Однако чем слабее степень родства, тем меньше шансов на то, что документ удовлетворит представителей консульской службы.

Кроме того, следует иметь в виду: несмотря на то, что спонсором может выступать и посторонний человек, шансы получить визу в этом случае многократно снижаются.

Помните, что каждый случай обращения за визой рассматривается представителями консульской службы индивидуально, причем особенно тщательно, когда оформляются разрешения на въезд на детей. В этом случае даже наличие всех необходимых документов не всегда гарантирует принятие положительного решения.

Перечень документов, предоставляемых вместе с письмом спонсора

Само по себе спонсорское письмо не является достаточным основанием для вывода о том, что туристу гарантирована оплата всех его расходов. Поэтому в консульскую службу эта бумага подается с целым пакетом дополнительных документов.

Наименование документа Примечание Требования
Копии документов, подтверждающих родство с выезжающим лицом Это могут быть:
свидетельство о браке;
страницы паспорта, где указано наличие детей;
документ об установлении отцовства;
свидетельство о рождении.
Копии должны быть нотариально заверены и сделан перевод.
Копия свидетельства о смене фамилии Предоставляется в том случае, если выезжающий и его спонсор имеют разные фамилии Копию следует заверить у нотариуса.
Перевод.
Копии страниц паспорта спонсора с указанием места регистрации Предоставляется с целью подтверждения связей спонсора со страной проживания выезжающего Копии необходимо заверить у нотариуса.
Перевод.
Справка с места работы Указывается информация о:

Месте работы (с указание адреса и контактов);
должности;
размере официального оклада

Желательно предоставить оригинал.
Перевод.
При поездке в Европу выдается за три месяца до оформления шенгенской визы.
Выписка со счета спонсора в банке Предоставляется в том случае, если имеется состоятельный спонсор без официального места работы. Оригинал с нотариально заверенным переводом.
Справка о постановке фирмы (индивидуального предпринимателя) на учет в налоговые органы Потребуется для ИП и сотрудников частных фирм. Нотариально заверенный оригинал с переводом.
Ряд дополнительных документов о статусе выезжающего лица К их числу относятся:
справка с места учебы;
пенсионное удостоверение;
удостоверение инвалида.
Предоставляются копии, необходимо сделать перевод и заверить у нотариуса.

Если выезжающий и лицо, которое поддерживает его финансово, не состоят в родственных отношениях, большое значение приобретает справка о спонсорстве с места работы. Чем выше должность и официальный оклад спонсора, тем больший вес имеет документ. То же самое касается и выписки со счета в банке спонсора-не родственника: чем больше сумма на счету и чем активнее движение средств на нем, тем лучше.

Требования к спонсорскому письму в различных странах

Не стоит забывать о том, что консульские службы разных стран могут выдвигать дополнительные требования к личности спонсора и оформлению самого документа, гарантирующего финансовую поддержку лицу, выезжающему за рубеж. Причем свои нюансы есть даже внутри Шенгенской зоны.

В 2019 году следует обратить внимание на следующие моменты:

  1. Чехия: к выписке из банка потребуется приложить выписку о передвижении средств по счету за последние три месяца.
  2. Италия: консульские службы страны требуют обязательного подтверждения подлинности всех предоставляемых документов. Поэтому потребуется заверить у нотариуса и гарантийное письмо спонсора, и документы, подтверждающие его родство с лицом, выезжающим за границу.
  3. Франция предъявляет жесткие требования к доходам того, кто готов оказать вам финансовую поддержку: его официально подтвержденная ежемесячная прибыль должна составлять не менее 40 000 ₽.
  4. Великобритания: заявление о финансовой поддержке выезжающего лица принимается только от родителей, детей и других близких родственников.
  5. Словакия, Финляндия – страны, предъявляющие наименее жесткие требования к тем, кто оплачивает поездки своих друзей и родственников. Самое главное для их консульских служб – финансовая состоятельность спонсора.
  6. США: оформляя выписку со счета в банке, следует указать данные о движении средств по счету за последние шесть месяцев.

Рекомендации по составлению и оформлению спонсорского письма

Порой бывает так, что даже составленная по всем правилам бумага о финансовой поддержке оказывается недостаточным основанием для выдачи визы. Все дело в нюансах, оказывающих существенное влияние на принятие решения сотрудниками консульской службы. Повысить шансы на успех помогут следующие рекомендации:

  • наличие выписки с банковского счета с указанием движения средств по нему за последние три месяца станет дополнительным доказательством финансовой состоятельности спонсора;
  • иногда спонсорское письмо можно заменить документами о покупке туристической путевки (но только в том случае, если оформлением визы будет заниматься турфирма, которая и выступит гарантом выезжающего);
  • выбирая спонсора-не родственника, отдавайте предпочтение лицам, неоднократно посещавшим выбранную страну и не имевшим на ее территории проблем с законом;
  • если вас приглашают за границу на работу, гарантом вашей финансовой обеспеченности может стать фирма-работодатель. Это актуально также и для лиц, выезжающих на переговоры, тренинги, стажировку, когда спонсором выступает принимающая организация;
  • если спонсором выступает не родственник, в документе обязательно следует указать причину спонсорства, что повысит доверие к намерениям данного лица;
  • оформлять отдельный документ для каждого выезжающего родственника не требуется – все они могут быть вписаны в одну бумагу;
  • собираясь оформить выписку из банка, лучше всего открыть новый счет, на который будет переведена необходимая сумма;
  • выписка со счета дебетовой карты предпочтительнее выписки с кредитного счета;
  • в качестве дополнительного подтверждения финансовой состоятельности спонсора могут предоставляться выписки с депозитных счетов;
  • наличие недвижимости у выезжающего служит дополнительной гарантией его возвращения на Родину; бумаги, подтверждающие это, будет полезно составить в том случае, если спонсор не является близким родственником;
  • валюта, в которой открыт банковский счет, с которого делается выписка, не имеет значения – сумма будет конвертирована в валюту страны въезда и должна как минимум покрывать установленный лимит ежедневного пребывания;
  • лимит суточного проживания в странах Шенгенской зоны в среднем составляет 60 €, в США – 2000 $ в месяц, в Латвии – 14 € (наименьший в Европе), в Люксембурге – 95 €.

В заключение

Наилучший вариант спонсора – это близкий родственник лица, выезжающего за границу. Решающими факторами при принятии решения консульской службой о выдаче визы станут: степень родства и уровень доходов спонсора.

Правила оформления документа строго не регламентированы, но лучше использовать для этого шаблон, чтобы не упустить ничего важного. Следует заранее подготовить копии всех документов, сделать их перевод и заверить у нотариуса, чтобы по первому требованию предоставить их в консульство.

Требования к спонсорскому письму для визы: Видео

Время чтения: 6 минут

На данный момент более 20 стран подписали Шенгенский договор, согласно которому путешественник, имеющий шенгенскую визу, может беспрепятственно пересекать границы этих государств без необходимости оформлять отдельные визы в каждую страну. Иными словами, оформляя визу во Францию, вы сможете потом использовать ее для посещения Италии, Испании, Германии и многих других европейских стран.

Однако, получение шенгенской визы - это непростой процесс. В частности, из-за большого количества визовых правил и пакета бумаг, который нужно собрать. Также для шенгена важно ваше финансовое положение. И чем оно стабильнее, тем лучше.

Среди обязательных документов на шенгенские визы нередко фигурирует так называемое спонсорское письмо. Что это такое? В нашей статье мы постараемся подробно ответить на этот вопрос. Мы расскажем, как написать спонсорское письмо для шенгенских виз, как должен выглядеть текст спонсорского, а также покажем образец спонсорского письма для шенгенских виз во Францию. Вы можете использовать этот образец, оформляя спонсорское письмо для виз в Латвию, в Чехию, в Германию или в любую другую шенгенскую страну.

Общая информация

Спонсорское заявление, оно же спонсорское письмо, оно же гарантийное письмо для виз - обязательный документ, который должны подготовить особые категории граждан при подаче документов на шенгенские визы. Ниже вы можете видеть пример спонсорского.

Согласно визовым правилам, чтобы получить шенгенскую визу, нужно иметь официальный заработок от 25 тысяч рублей в месяц. Под официальным заработком понимается наемная работа или предпринимательство. Как вы понимаете, не все категории граждан работают официально и при этом получают 25 тысяч рублей.

В такой ситуации есть одно единственное решение: найти родственника-спонсора, который оплатит поездку. Именно спонсор пишет спонсорское письмо.

Итак, какие категории граждан нуждаются в спонсорстве? Прежде всего, безработные, фрилансеры (которые просто по роду своей деятельности не могут предоставить о доходах), студенты. Спонсор также необходим на ребенка для шенгенских виз. Что касается пенсионеров, то им тоже нужен официальный спонсор, поскольку их пенсии недостаточно для поездки.

Если вы не можете предоставить справку с работы и при этом не хотите искать спонсора, можно предоставить визовому центру или посольству выписку из банка. Это сработает только при условии, что на счету лежит действительно большая сумма, которая сможет покрыть проживание, питание и дорогу.

Правила оформления

Не существует строгих правил касаемо того, как именно должно быть оформлено спонсорское письмо. Оно может составляться в свободной форме, на русском или на английском языке. Спонсорское письмо на английском смогут быстрее прочесть и одобрить.

Однако, ряд требований нужно соблюсти обязательно:

  • Нужно писать личные данные спонсора. Его ФИО, номер паспорта, место рождения и проживания, данные о заработке.
  • Также спонсор должен указать даты поездки, которую он будет оплачивать. Даты должны совпадать с теми, которые указаны в визовой анкете спонсируемого.
  • Спонсор должен указать, что является родственником спонсируемого и приложить документ, подтверждающий это.

Ниже вы можете видеть бланк спонсорского письма для . Его можно скачать или бесплатно взять в посольстве/визовом центре.

А это образец заполнения для супругов. Спонсорское письмо для шенгенских виз для ребенка, пенсионера или любой другой категории граждан заполняется точно так же. На ребенка все документы заполняют родители.

Письмо можно писать от руки или с помощью компьютера. Следите, чтобы почерк был разборчивым и понятным. Переводить ничего не нужно, и заверять нотариуса тоже. Обязательно нужно ставить подпись спонсора. Письмо предоставляется в оригинале + его ксерокопия. Вот и все требования, которая есть на данный момент.

Дополнительные документы от спонсора

Помимо спонсорского письма спонсор должен подготовить несколько дополнительных документов, которые вы приложите к своему комплекту бумаг и подадите в визовый центр/посольство.

Перечень документов:

  • Ксерокопия той страницы паспорта, где указан личная информация спонсора.
  • Документ, подтверждающий, что спонсор и спонсируемый - родственники. Можно, конечно, поехать за счет друга, коллеги или партнера, но для этого нужно предоставить доказательства, что вы действительно знакомы и не являетесь друг для друга чужими людьми.
  • Документ, подтверждающий финансовую состоятельность спонсора. Это может быть справка с работы, в которой указанная заработная плата превышает 25 тысяч. Если справки нет, можно предоставить выписку о состоянии банковского счета, на котором лежит достаточная сумма. Лучше предоставить оба этих документа.
  • Если спонсор оплачивает поездку ребенка и не является его родителем (а, например, приходится братом или бабушкой), то нужны ксерокопии паспортов родителей.

В некоторых случаях в качестве спонсора может выступать организация, которая приглашает вас на работу, учебу или мероприятие. В таком случае требования к спонсору несколько отличаются, их необходимо уточнять индивидуально в визовом центре или посольстве.

Причины отказа

Вы нашли спонсора, взяли образец спонсорского письма для виз, заполнили точно так же, но получили отказ в визе? В чем может быть причина?

Чаще всего, причиной отказа становятся многочисленные ошибки или нестыковки в данных, указанных в письме и остальных документов. Вот некоторые причины отказа:

  • Вы использовали ненормативную лексику в спонсорском письме.
  • Вы составили письмо таким образом, что сотрудник не смог расшифровать его смысл.
  • Использовали слишком много лишней информации, никак не относящейся к делу.
  • Не поставили подпись.
  • Не указали личные данные спонсора.

Помимо этого, вам могут отказать в визе не из-за спонсорского письма. А из-за других документов, которые неправильно оформлены или предоставляют недостоверную информацию. Чтобы избежать отказа, внимательно читайте каждый пункт визовой анкеты, индивидуально уточните список документов, необходимых в вашем случае, указывайте только актуальные данные и не пытайтесь запутать сотрудника. Если он заподозрит вас во лжи, в визе будет отказано. Правил много, но их несложно соблюдать.

Вместо заключения

В статье мы показали образец спонсорского письма для шенгенских виз в поездку во Францию. Вы можете использовать этот образец и для написания письма при подаче на визу в любую шенгенскую страну. Не важно, на кого вы оформляете спонсорское письмо: на родителей, детей или супругов. Текст в любом случае будет более-менее одинаковым.