Высокая конкуренция на рынке транспортных услуг сегодня обусловлена появлением множества небольших компаний и удорожанием ресурсов. Стремясь предоставить клиентам высочайший сервис, транспортные и логистические компании делают ставку на автоматизацию ключевых бизнес-процессов и только выигрывают!
Компания «1С-Рарус» предлагает , которые помогут ускорить процесс формирования заказов, доставки грузов и управления автопарком.
От качества и оперативности оказываемых услуг зависит конкурентоспособность транспортных и логистических компаний.
5 ключевых преимуществ автоматизации
- Единая информационная система
.
Учет одновременно в нескольких программах теперь в прошлом.
Создание единого информационного пространства обеспечивает достоверность данных и удобство ведения учета. - Электронная система документооборота
.
Электронный документооборот минимизирует человеческий фактор, сводя к нулю возможные ошибки, и исключает повторный ввод данных.
- Комплексный подход
.
Решение позволяет комплексно управлять автопарком компании: создавать журналы маршрутов доставки, подбирать транспорт, создавать путевые листы, оперативно отслеживать местонахождение транспорта с помощью спутникового мониторинга, контролировать расходы на ГСМ, печатать комплекты документов. - Облуживание по высшему разряду
.
В системе сохраняется история работы с каждым клиентом и контролируются взаиморасчеты.
- Мощный стратегический инструмент
.
За счет настройки внутренних управленческих отчетов по имеющимся в системе данным руководство имеет мощный инструмент для анализа работы как отдельных подразделений, так и всей компании в целом.
Оценить возможности программы прямо сейчас!
Скачайте бесплатную демо-версию решения «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Стандарт »!
Получите бесплатный демо-доступ
Подключитесь к нашему серверу удаленно и посмотрите сами, как работает интересная вам программа.
Результаты автоматизации: отзывы клиентов и истории успеха
История успеха
Анна Дурум
начальник отдела анализа, развития и контроля ГК WETT
Новая система помогла нам добиться значимых для компании экономических эффектов: сократить затраты на ГСМ, снизить порожний пробег автомобилей, сократить простои в работе водителей и техники. В итоге показатель доходности на 1 км пробега увеличился на 25%.
Марина Михайловна Усенкова
главный бухгалтер МУП «Городское благоустройство»
В связи с новыми масштабными проектами по обслуживанию городской инфраструктуры и подготовки к проведению чемпионата по водным видам спорта МУП «Городское благоустройство» требовалось расширить автопарк для выполнения возросшего объема работ, что привело бы к увеличению нагрузки на штат диспетчеров и финансово-экономические службы.
Статьи по теме «Автоматизация логистики. Управление автотранспортом»
Бизнес такси крайне конкурентный. Такое можно сказать о многих отраслях, но сравнительно низкий порог вхождения и хорошая окупаемость привлекает на рынок услуг легкового такси действительно большой поток предпринимателей.
Экосистема управления автопарком и транспортной логистикой на базе платформы «1С:Предприятие» и сервиса «Яндекс.Маршрутизации»
В данный момент времени, мы предлагаем линейку продуктов как на платформе 1С:Предприятие 8, так и на платформе 1С: Предприятие 7.7. На платформе 1С:Предприятие 8 выпускаются следующие продукты:
В конфигурации предусмотрена три различных варианта учета сезонных норм.
Вариант 1. Использование коэффициента «Сезонная надбавка» в нормах расхода.
Вариант 2. Изменение основной линейной нормы расхода.
Вариант 3. Использование справочника «Температурные коэффициенты изменения норм расхода топлива» (Основные данные>Условия эксплуатации>Температурные коэффициенты изменения норм расхода топлива), в который заносятся проценты изменения нормы расхода топлива в зависимости от температуры. Данные из этого справочника учитываются при расчете Путевого листа при заполнении реквизита «Температура» на закладке «Основные».
Третий вариант целесообразно использовать в регионах с часто меняющимися погодными условиями.
В конфигурации есть справочник «Условия эксплуатации» (Основные данные>Условия эксплуатации>Условия эксплуатации), в который заносятся названия условий работы автотранспорта и процент изменения нормы расхода топлива. Данные указанного справочника учитываются при расчете Путевого листа при заполнении реквизита «Условия работы» на закладке «Задание». Если условия работы ТС не меняются, то возможно указать для данного ТС условия работы в элементе справочника «Транспортные средства» на закладке «Прочее». В этом случае при формировании нового Путевого листа для данного ТС реквизит «Условия работы» будет заполняться автоматически.
Конкуренция среди компаний, предоставляющих услуги транспортных перевозок, растет год от года. Однако грамотная работа с транспортной логистикой нужна не только компаниям-перевозчикам. Любая компания, у которой есть потребность регулярно что-то транспортировать (например, интернет-магазин) сталкивается со сложностями планирования работ и финансового учета, а значит и трудностями документооборота. Другими словами, если логистический процесс компании не оптимизирован - она терпит убытки.
Наиболее распространенные проблемы логистики легко перечислить:
- Нерациональное использование транспортных средств. Порожний пробег и простой транспортных средств - частая проблема на предприятиях с собственным автопарком.
- Сложности и потери в коммуникациях. Как правило, без автоматизации перегружается диспетчерский отдел, и даже в этом случае может быть сложно удовлетворить все входящие запросы. Если информация не хранится централизованно, в одной системе, оператору приходится выполнять множество лишних действий чтобы ее получить и передать дальше.
- Негативное влияние человеческого фактора. Ввод и передача данных в ручном режиме отнимает время и порождает ошибки. Также, если процессы не автоматизированы, компании приходится прибегать к интуитивным решениям и ручным вычислениям - как правило, неточным.
Всё это неизбежно ведет к снижению продуктивности, а значит - оборота и доходов. Какой здесь выход? Разумеется, автоматизация. Грамотное внедрение специализированных продуктов позволяет решить все эти проблемы и «приручить» логистические схемы любой сложности.
Какие преимущества дает автоматизация транспортной логистики?
Прежде всего, автоматизация системы логистики делает прозрачными и предсказуемыми перемещения всех ваших грузов и транспортных средств. Такое возможно благодаря тонкой отладке бизнес-процессов и документооборота, аккуратного ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета на автоматизируемом объекте. Это наиболее ценный и, пожалуй, самый ожидаемый результат, однако за его предсказуемостью стоят часы изучения специфики бизнеса клиента и переработка подходящих программных решений таким образом, чтобы они этой специфике соответствовали. Невозможно найти два полностью идентичных бизнеса, поэтому и не существует двух полностью идентичных внедрений. Мы понимаем, как важно работать с проблемами каждого клиента индивидуально, и это дает ощутимые результаты.
Вот что еще получили наши клиенты после автоматизации логистики:
- Смогли сэкономить. Автоматизация улучшает коммуникации между различными службами и подразделениями - особенно это заметно в крупных компаниях с большим штатом и внушительной структурой. Об улучшении экономических показателей за счет автоматизации говорят многие наши клиенты - ГК WETT, ЗАО «Арзамасский хлеб», логистический холдинг «Шенкер», «Нижегородский водоканал».
- Работают быстрее. Слаженная работа позволяет сократить время на проведение одной операции. Это ведет к большей производительности - а значит, к увеличению пропускной способности вашей компании или подразделения.
- Эффективнее пользуются материальными ресурсами. Сильнее всего это преимущество ощущают предприятия с собственным автопарком: после автоматизации клиенты могут следить за расходом ГСМ и использованием транспортных средств (например, определить степень износа и быстро отобрать ТС, нуждающиеся в ремонте).
- Ввели KPI для сотрудников. Логистический холдинг «Шенкер» стал оценивать эффективность своих сотрудников, опираясь на данные ИТ-системы. Это прекрасная идея, ведь показатели в единой системе позволяют оценить реальную картину производительности. Так можно не только вычислить бездельников, но и поощрить скромных производительных работников.
Во многих сферах бизнеса необходимость быть быстрее и точнее конкурентов - уже не цель, к которой стоит стремиться ради безбедного существования, а залог удержания позиций на рынке. Вот почему автоматизация системы логистики - важнейший шаг для поддержания конкурентоспособности любой компании, осуществляющей перевозки (пусть даже в рамках самой организации).
Для качественной автоматизации, которая действительно решит проблемы компании и принесет экономическую выгоду, очень важно не только подобрать подходящие продукты, но и грамотно провести их внедрение. Очень часто специфика работы предприятия диктует требования, которые просто не могут удовлетворить массовые продукты «из коробки». Именно поэтому стоит заказывать автоматизацию только у опытных специалистов-практиков, которые знают, как адаптировать продукт для решения задач именно вашего бизнеса.
Получите бесплатный демо-доступ
Подключитесь к нашему серверу удаленно и посмотрите сами, как работает интересная вам программа.
Решения фирмы «АЙТОБ» позволяют автоматизировать весь комплекс транспортно-логистических задач, включая планирование перевозок, контроль работы транспорта и мобильных сотрудников, выписку транспортных документов, управление затратами, ценовой политикой, имуществом автопарка, взаимоотношениями с подрядчиками и заказчиками.
Наши продукты созданы на платформе «1С:Предприятие» и могут интегрироваться с любыми программами 1С и других вендоров для создания единой системы управления логистикой в транспортно-экспедиторских компаниях и корпоративных автопарках.
Возможности программы для логистов
1С:TMS Логистика.Управление перевозками – программа для организации транспортных перевозок
«1С:TMS Логистика.Управление перевозками» – программа для транспортной логистики, которая автоматизирует все ключевые процессы управления перевозками: планирование грузоперевозок, оформление сопроводительных документов, управление цепями поставок, тарифной политикой, транспортными заданиями, ресурсами для обеспечения рейсов, контроль выполнения заданий и онлайн-мониторинг транспорта. Программа для логистов 1С:TMS ориентирована на организации, занимающиеся мультимодальными перевозками, доставками по городу и межрегиональными доставками.
1С:Управление автотранспортом – программа 1С для логистики автотранспортных предприятий
«1С:Управление автотранспортом 8» – транспортно-логистическая программа для автотранспортных предприятий и корпоративных автопарков. Позволяет планировать работу автотранспорта, управлять затратами на содержание автопарка, обрабатывать заказы на транспорт, контролировать взаиморасчеты с заказчиками.
Решения для спутникового контроля работы транспорта и мобильного персонала
1С:Предприятие 8. Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS.
«1C:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS» – программно-аппаратный комплекс, который интегрируется с программами автоматизации логистики и ГЛОНАСС/GPS оборудованием, позволяя в режиме реального времени контролировать работу транспорта и мобильных сотрудников.
ITOB:Мобильный клиент 1С
ITOB:Мобильный клиент – приложение для контроля работы водителей, экспедиторов и других выездных специалистов. Позволяет отслеживать маршруты движения мобильного персонала, контролировать выполнение заданий, поддерживать оперативную связь с сотрудниками, получать отчеты и заполненные документы.
Система ITOB ECO-DRIVE
ITOB ECO-DRIVE – решение для контроля стиля и безопасности вождения. В онлайн-режиме фиксирует параметры движения транспорта – скорость движения, резкие маневры, ускорения и торможения, уведомляет диспетчера обо всех важных событиях – превышениях скорости, срабатывании тревожной кнопки и т.п.
Телематическое оборудование
В ассортименте фирмы «АЙТОБ» – современное телематическое оборудование для контроля работы транспорта и мобильных сотрудников – автомобильных и персональных ГЛОНАСС/GPS трекеров, маяков, тахографов, видеорегистраторов, смартфонов, планшетов и различного дополнительного оборудования.
Существует возможность объединять несколько программных продуктов в логистике
«1С:TMS Логистика.Управление перевозками» комплекс программ для управления логистическими процессами
Возможность полностью объединить на своей логистической платформе работающие программные продукты.
Cargolink уже давно завоевал популярность как среди экспедиторов, так и среди собственников транспортных компаний. Мы ежедневно стараемся публиковать как можно больше полезных статей. Сейчас мы запускаем цикл обзоров программ для транспортных компаний, в которых речь пойдет о ПО для управления автоперевозками. Точнее - мы начинаем цикл статей, которые помогут вам выбрать наиболее подходящие программы, которые, в свою очередь, в разы облегчат работу и помогут увеличить прибыль.
В первой статье мы кратко рассмотрим варианты, которые представлены сейчас на рынке: Транс-Менеджер , Грузоплан , KiberLog , 4logist , TransTrade , G-Soft , CargoOnline , АльфаКИТ , Умная Логистика , CargoCRM , Terrasoft , ИАС Грузоперевозки .
Сравнить программы, участвующие в обзоре, можно в этой таблице .
- Год основания компании - 2007
- Тип платформы - онлайн-система управления бизнесом в сфере грузоперевозок
- Поддержка платформы
- - ежемесячная
- Стоимость - в зависимости от количества сотрудников в организации, цена варьируется от 1000 до 8000 рублей в месяц
- Есть ли демо-версия - первые 14 дней бесплатно
- Есть ли видео уроки - есть
- - да
- - нет
- Год основания компании - 2011
- Поддержка платформы - программа не требует установки в операционной системе
- Оплата разовая или ежемесячная - ежемесячная
- Стоимость - в зависимости от количества сотрудников в организации, цена варьируется от 400 до 450 рублей в месяц
- Есть ли демо-версия - первый месяц бесплатно
- Есть ли видео уроки - нет
- Есть ли группа в социальных сетях - да
- Есть ли руководство пользователя - нет
- Год основания компании - 2007
- Дата последнего обновления - март 2016
- Работает только под Windows - Есть две версии программы: TransTrade 2.9 (работает только на платформе Windows) и TransTrade 3.0 NET (автоматическое обновление, многооконный интерфейс и т.д)
- Оплата разовая или ежемесячная - оплата разовая
- Стоимость - в зависимости от типа лицензий и количества рабочих мест, цена варьируется от 5000 до 32800 рублей
- Есть ли демо-версия - да
- Есть ли видео уроки - есть
- Есть ли группа в социальных сетях есть
Есть ли руководство пользователя - есть
ОТВЕТ: Необходимо заполнить форму покупки программы на странице «Купить сейчас!». Для оперативной обработки заказа и заполнения договора нам потребуются реквизиты организации, от имени которой осуществляется приобретение программы (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель). Реквизиты должны включать ФИО руководителя и главного бухгалтера организации. Если приобретение программы осуществляется от имени физического лица, достаточно указать ФИО, адрес и телефон.
- Год основания компании - 2015
- Дата последнего обновления
- Поддержка операционной системы - программа не требует установки в операционной системе
- Стоимость - уточняется лично при обращении
- Есть ли демо-версия - нет
- Есть ли видео уроки - нет
- Есть ли группа в социальных сетях - нет
- Есть ли руководство пользователя - нет
- Год основания компании - 2013
- Дата последнего обновления - онлайн-система, обновление не требуется
- Работает только под Windows - программа не требует установки в операционной системе
- Стоимость - цена уточняется по запросу
- Есть ли демо-версия - 14 дней бесплатно
- Есть ли видео уроки - нет
- Есть ли группа в социальных сетях - нет
- Есть ли руководство пользователя - нет
Любая компания, занимающаяся перевозками и заинтересованная в росте бизнеса и увеличении его прибыльности, рано или поздно приходит к автоматизации транспортной логистики . В условиях жесткой конкуренции, без автоматизации практически невозможно поддерживать высокий темп работы, обеспечивать 100% эффективность использования транспорта и предотвращать неконтролируемое разрастание транспортных расходов.
Комплексный подход к автоматизации логистики транспорта
Автоматизация бизнес-процессов в логистике требует комплексного подхода.
Недостаточно просто составить график перевозок, спланировать оптимальные маршруты, выдать водителю транспортное задание, путевой лист и талоны на топливо. Каждая задача должна быть проконтролирована, иначе не исключены такие неприятности, как задержки в выполнении заданий, «левые» рейсы, накрутка пробега, перерасход и сливы топлива.
Избежать всех этих проблем и злоупотреблений помогает спутниковый ГЛОНАСС мониторинг транспорта .
Автоматизация логистики на базе 1С
Большинство российских организаций ведет учет в программах системы «1С:Предприятие». Для таких компаний автоматизация процессов логистики на базе 1С оказывается наиболее предпочтительной, выгодной и эффективной. Единая платформа позволяет легко интегрировать программы в комплексную систему управления транспортно-логистическими процессами.
Программы 1С для автоматизации транспортной логистики
Комплексную программу автоматизации транспортной логистики можно построить на основе системы управления автопарком в связке с программно-аппаратным комплексом «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS» (1С:ЦСМ).
Программа управления логистикой позволяет оперативно обрабатывать заказы, рационально планировать их выполнение, формировать оптимальные маршруты, управлять имуществом автопарка, тарифной политикой и взаиморасчетами, а система ГЛОНАСС/GPS мониторинга обеспечивает надежный контроль работы транспорта и водителей.
Преимущества автоматизации транспортной компании с подключением ГЛОНАСС/GPS
Значение ГЛОНАСС/GPS контроля в управлении транспортом очевидно. Если система автоматизации логистики помогает планировать работу автопарка – то система спутникового мониторинга обеспечивает выполнение этих планов и дает информацию для последующего анализа работы транспорта и водителей.
Система «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS» получает, обрабатывает и сохраняет данные с установленного на транспортных средствах телематического оборудования: трекеров, датчиков, маяков, в т.ч. с CAN-шины автомобилей.
Ключевые возможности системы:
- Контроль местоположения и перемещений транспортных средств;
- Контроль соблюдения маршрутов;
- Контроль фактического пробега, скорости движения транспорта, стиля вождения;
- Контроль фактического расхода ГСМ;
- Мгновенное информирование диспетчера о срабатывании датчиков, нажатии кнопки SOS и других важных событиях;
- Формирование отчетов о работе каждого транспортного средства и автопарка в целом;
- Контроль работы выездных сотрудников – водителей, экспедиторов, курьеров и т.п.
1С:ЦСМ совместим практически с любыми моделями трекеров и при необходимости позволяет подключать новые виды оборудования.
